Вакансии
ЗАПРОС НА ПЕРЕВОЗКУ
ASSTRA » IT-решения » Электронный обмен данными
Электронный обмен данными

Электронный обмен данными

  IT-решения

Международная компания AsstrA идет в ногу со временем и активно внедряет инновационные технологии, призванные оптимизировать работу корпоративных Клиентов. Одним из таких решений является электронный обмен данными EDI (Electronic Data Interchange).

EDI - это эффективный инструмент обмена данными между деловыми партнерами, основная цель которого снизить затраты на логистические и административные процессы и минимизировать ошибки человека в них. EDI стандартизирует документацию (счета-фактуры, уведомления об отгрузке, заказы на покупку и др.), что облегчает ведение бизнеса. Именно поэтому система активно используется бизнесменами по всему миру.

Больше информации

  • Преимущества электронного обмена данными ПРЕИМУЩЕСТВА ЭЛЕКТРОННОГО ОБМЕНА ДАННЫМИ
    • Контрагентам не нужно искать способы передачи файлов (факс, телефон, e-mail), что экономит время и ресурсы.
    • Время обработки каждого документа сокращается на 80%.
    • EDI практически полностью исключает ручной ввод данных, что сводит к нулю число ошибок.
    • Каждый этап в цепочке «заказ–поставка» находится под контролем системы. Например, специалист может отследить статус документа (прочитан, отправлен и др.), а также контролировать, как выполняется заказ.
    • EDI – это гарант своевременной доставки документов поставщику. При использовании электронной системы важные файлы не теряются, что зачастую случается при ведении классического документооборота.
    • Сокращение расходов и ресурсов компании. EDI не нуждается в специальной оргтехнике (факс) и расходных материалах (бумага, канцелярия), а также сокращает время работы персонала над документом. 
  • Типы EDI-сообщений ТИПЫ EDI-СООБЩЕНИЙ

    EDI – универсальная система, позволяет логистическому оператору обмениваться данными с производителями, дистрибьюторами, представителями розничной торговли, Клиентами.

    Система дает возможность отправлять несколько видов электронных сообщений. Например:

    • IFCSUM – заказ на оценку;
    • IFTMIN – инструкция к доставке;
    • IFTSTA – подтверждение и статусы;
    • INVOICE

    EDI отражает информацию по факту приемки и исполнения заказа, а также по ключевым событиям: загрузка, прохождение таможни и т.д.

    При этом контрагентам не обязательно внедрять все типы сообщений: достаточно договориться, какими сообщениями они будут обмениваться. Такая «избирательность» позволяет ускорить обработку данных и минимизировать их потерю.

  • Типы EDI-сообщений ЭТАПЫ EDI-ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С КОМПАНИЕЙ ASSTRA
    1. AsstrA получает заказ.
    2. Заказ подтверждается по EDI.
    3. Заказ передается в индивидуальный Кабинет Поставщика.
    4. Поставщик активирует мобильное приложение Track and Trace.
    5. Товар прибывает на загрузку.
    6. Поставщик отслеживает передвижение транспорта с товаром при помощи карты приложения.
    7. После разгрузки товара поставщик отмечает статус перевозки.
    8. В системе Клиента отображается сообщение об успешной доставке.